1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности информационной системы Всероссийской политической партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ» (далее – Политика, Партия) определяет порядок обработки и защиты информации о физическом лице – пользователе (далее – Пользователь) информационной системы Партии на официальном сайте Партии pg.er.ru (далее – Система), расположенной в доменной зоне er.ru.
1.2. Под информацией о Пользователе Системы для целей Политики понимается:
1.2.1. информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Системы, включая персональные данные Пользователя;
1.2.2. информация, которая автоматически передается Системе в процессе использования Системы Пользователем: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Системе, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
1.3. Политика применяется только к Системе, не устанавливает ответственность в отношении сайтов третьих лиц, на которые Пользователь Системы может перейти по ссылкам, размещенным в Системе, не контролирует работу указанных сайтов и не гарантирует в этом случае сохранность данных Пользователя.
1.4. Политика разработана и реализуется Партией в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, а также общепринятыми нормами и правилами использования ресурсов информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
1.5. Под администратором Системы понимается лицо(а), уполномоченное(ые) на управление Системой, в том числе путем организации обработки данных Пользователя.
1.6. Оператором персональных данных является Всероссийская политическая партия «ЕДИНАЯ РОССИЯ» (129110, Москва, Банный переулок, д. 3, ИНН 7702330228, ОГРН 1037739350934).
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
2.1. Партия осуществляет обработку информации о Пользователе Системы в следующих целях:
- предоставления пользователям Системы возможности использования сервисов и функций Системы;
- уведомления пользователей Системы об общественно-значимых событиях;
- организация и проведение процедуры электронного предварительного голосования по кандидатурам для последующего выдвижения от Партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ» кандидатами в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных органов субъектов Российской Федерации, представительных органов муниципальных образований и на иные выборные должности местного самоуправления в рамках уставной деятельности Партии с использованием персональных данных для идентификации и проверки кандидатов и избирателей предварительного голосования, учета результатов и последующего информирования граждан о результатах предварительного голосования;
- коммуникации администраторов Системы с Пользователем при проведении предварительного голосования;
- обеспечения возможности участия граждан в агитационно-массовой и пропагандистской работе;
- оценки и анализа работы Системы, а также сбора обезличенной статистики посещаемости.
2.2. При обработке информации о Пользователе Системы осуществляется сбор соответствующей информации, а также ее хранение.
2.3. Партия гарантирует, что не преследует иных целей обработки информации о Пользователях Системы, кроме указанных в пункте 2.1 Политики.
2.4. Обработка информации о Пользователе Системы в целях отличных от целей, указанных в пункте 2.1 Политики допустима после внесения соответствующих изменений в данный раздел Политики.
3. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
3.1. Обязательной для использования Системы информацией о Пользователе Системы является: фамилия, имя, отчество (при наличии) и номер телефона, а также может включать дату рождения, адрес электронной почты, личную фотографию и фотографию паспорта при необходимости. Поля для заполнения обязательной информации помечаются «звездочкой» «*».
3.2. Партия может осуществлять SMS-рассылку, а также рассылку на адреса электронной почты для достижения целей, предусмотренных настоящей Политикой. Пользователь в любое время может отказаться от данной рассылки, путем перехода по специальной ссылке в тексте письма, полученного на электронную почту, или отправив соответствующий запрос на электронную почту, указанную в разделе 7 настоящей Политики.
3.3. Обработка данных Пользователя осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Информация о Пользователе Системы хранится на электронных носителях и обрабатывается с использованием информационно-коммуникационной системы Партии с принятием всех необходимых организационных и технических мер по защите персональных данных.
3.5. Информация о Пользователе Системы хранится постоянно до момента прекращения деятельности Оператора либо до момента отзыва согласия Пользователя на обработку его персональных данных.
3.6. Информация о Пользователе Системы не передается каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.7. Предоставление данных Пользователя Системы по запросу государственных органов осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
3.8. Данные Пользователя Системы уничтожаются администраторами Системы в случае достижения целей обработки этих данных или по требованию субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.9. При утрате или разглашении данных Пользователя Системы администраторы Системы информируют соответствующего Пользователя об утрате или разглашении их данных.
3.10. Администраторы Системы принимают необходимые организационные и технические меры для защиты информации, указанной в пункте 1.2 Политики, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
3.11. Администраторы Системы принимают все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением информации, указанной в пункте 1.2 Политики.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Пользователь имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
4.2. Администраторы Системы обязаны:
- использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики;
- обеспечить хранение информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации;
- осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
4.3. Администраторы Системы, допустившие своими действиями (бездействием) утрату или разглашение данных Пользователя Системы, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за убытки, понесенные соответствующим Пользователем в связи с неправомерным использованием его данных.
4.4. В случае утраты или разглашения данных Пользователя Системы администраторы Системы не несут ответственности, если данная информация:
4.4.1. стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
4.4.2. была получена от третьей стороны до момента ее получения администраторами Системы;
4.4.3. была разглашена с согласия соответствующего Пользователя Системы.
5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В Партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ» могут обрабатываться персональные данные физических лиц, запрашиваемые при заполнении веб-форм на Сайте:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- место рождения;
- гражданство;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- семейное положение;
- количество детей;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
- ИНН;
- сведения об образовании, ученая степень, ученое звание;
- сведения о месте работы и должности;
- изображение (фотография);
- иные сведения, добровольно предоставленные Пользователем.
5.2. Специальные категории персональных данных:
- сведения о наличии статуса иностранного агента или лица, аффилированного с иностранным агентом;
- сведения о статусе участника специальной военной операции;
- сведения о наличии или отсутствии судимости и привлечения к административной ответственности.
5.3. Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.
5.4. Данные, автоматически передаваемые при посещении Сайта:
- IP-адрес;
- информация из файлов cookie;
- информация о браузере;
- время доступа;
- реферер (адрес предыдущей страницы);
- метаданные о пользовательском устройстве.
5.5. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые размещаются на устройстве Пользователя и содержат информацию, позволяющую Системе распознавать устройство Пользователя при последующих посещениях.
5.6. Система использует файлы cookie для:
- обеспечения функционирования и безопасности Системы;
- улучшения работы Системы;
- анализа использования Системы Пользователями;
- предоставления более персонализированного обслуживания.
5.7. Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Однако это может ограничить доступ Пользователя к некоторым функциям Системы.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Системы и администраторами Системы, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
6.2. При недостижении соглашения по существу предъявленной претензии спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.3. Отношения между Пользователем Системы и администраторами Системы регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Партия вправе вносить изменения и дополнения в Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования с третьими лицами, в том числе Пользователем Системы.
7.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте Партии в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, общепринятыми нормами и правилами использования ресурсов информационно-телекоммуникационной сети Интернет или положениями новой Политики.
7.3. В случае несогласия с изменениями Пользователь вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи письменного заявления в Центральный исполнительный комитет Партии.
7.4. Все предложения и (или) вопросы по применению Политики следует сообщать по электронной почте privacy@er.ru.
7.5. Политика действует с момента ее опубликования на официальном сайте Партии в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: pg.er.ru.
7.6. Пользователь Системы подтверждает свое согласие с условиями данной Политики путем проставления галочки в специальном поле в момент регистрации в Системе или в момент отправки формы с персональными данными на сайте pg.er.ru.
8. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КАТЕГОРИЙ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Партии, регламентирующих данные вопросы.
При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
8.2. В Партии осуществляется контроль за сроками обработки и хранения персональных данных.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
- в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных;
- при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
- в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом № 152-ФЗ.
8.3. Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Партии в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных с учетом требований подтверждению установленных Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».